Dalam dunia digital saat ini, PDF yang dapat diisi atau dikenal sebagai fillable PDF menjadi alat yang sangat berguna. Dengan PDF ini, pengguna dapat dengan mudah mengisi form tanpa perlu mencetak dokumen. Jika Anda ingin tahu cara membuat PDF yang dapat diisi di Canva, berikut adalah panduan lengkap yang akan memandu Anda dari awal hingga akhir.

Mengapa Memilih Canva untuk Membuat PDF yang Dapat Diisi?

Canva merupakan platform desain grafis yang sangat user-friendly, bahkan bagi pemula. Platform ini menyediakan berbagai alat desain yang memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen yang menarik secara visual dan fungsional. Selain itu, Canva juga memungkinkan Anda untuk mengunduh dokumen dalam format PDF, termasuk yang dapat diisi.

Langkah-Langkah Membuat PDF yang Dapat Diisi di Canva

1. Buka Canva dan Pilih Template

Langkah pertama adalah membuka akun Canva Anda. Apabila Anda belum memiliki akun, Anda bisa mendaftar secara gratis. Setelah masuk ke dashboard, ketik “Formulir” atau “Form” di kotak pencarian Canva. Ini akan menampilkan berbagai template yang siap digunakan untuk membuat PDF yang dapat diisi.

Jika Anda ingin membuat dokumen dari awal, Anda juga dapat memilih ukuran kertas standar seperti A4 atau Letter.

2. Desain Dokumen Sesuai Kebutuhan

Setelah memilih template atau membuat dokumen kosong, langkah selanjutnya adalah mendesain dokumen tersebut. Pastikan elemen-elemen yang Anda tambahkan ke dokumen mendukung fungsionalitas sebagai PDF yang dapat diisi.

• Judul: Berikan judul yang jelas dan menarik pada dokumen Anda.
• Kolom Teks: Gunakan kotak teks untuk menambahkan label seperti “Nama”, “Alamat”, “Email”, dll.
• Checkbox dan Dropdown: Canva memungkinkan Anda untuk menambahkan elemen checkbox dan dropdown sebagai bagian dari desain. Elemen ini sangat berguna dalam formulir PDF yang dapat diisi.

3. Tambahkan Bidang yang Dapat Diisi

Sayangnya, Canva tidak memiliki fitur bawaan untuk membuat bidang yang dapat diisi di dalam PDF. Namun, Anda masih bisa mendesain formulir di Canva dan kemudian mengeditnya di Adobe Acrobat atau alat PDF lainnya untuk menambahkan bidang yang dapat diisi.

Berikut langkahnya:

1. Desain Formulir di Canva: Seperti disebutkan sebelumnya, buat desain Anda di Canva. Sertakan semua label dan kolom yang nantinya akan menjadi bidang yang dapat diisi.
2. Unduh dalam Format PDF: Setelah selesai mendesain, unduh dokumen Anda dalam format PDF.
3. Buka PDF di Adobe Acrobat: Gunakan Adobe Acrobat Pro atau alat PDF lain yang mendukung pembuatan formulir interaktif.
4. Tambahkan Bidang yang Dapat Diisi: Di Adobe Acrobat, pilih “Prepare Form” dan tambahkan bidang teks, checkbox, atau dropdown sesuai dengan desain yang sudah Anda buat di Canva.
5. Simpan dan Uji: Setelah menambahkan semua bidang yang dapat diisi, simpan dokumen tersebut. Uji dengan mengisi formulir untuk memastikan semua bidang berfungsi dengan baik.

4. Menggunakan Platform Alternatif untuk Membuat PDF yang Dapat Diisi

Jika Anda tidak memiliki akses ke Adobe Acrobat, ada beberapa alat online lain yang bisa Anda gunakan untuk membuat PDF yang dapat diisi setelah mendesain dokumen di Canva, seperti PDFescape, Jotform, atau Sejda. Alat-alat ini memungkinkan Anda mengunggah file PDF dan menambahkan bidang yang dapat diisi tanpa perlu menggunakan software berbayar.

Tips Mendesain PDF yang Dapat Diisi dengan Baik

1. Gunakan Font yang Jelas dan Mudah Dibaca

Salah satu aspek penting dalam membuat PDF yang dapat diisi adalah memastikan bahwa semua teks mudah dibaca. Gunakan font yang sederhana seperti Arial, Calibri, atau Roboto. Hindari penggunaan font yang terlalu dekoratif karena dapat menyulitkan pembaca.

2. Gunakan Warna Kontras

Pastikan bahwa ada kontras yang cukup antara teks dan latar belakang. Hal ini akan membantu pembaca fokus pada konten yang harus mereka isi. Pilih kombinasi warna yang tidak terlalu mencolok, tetapi tetap memberikan kejelasan pada dokumen.

3. Berikan Petunjuk yang Jelas

Untuk memudahkan pengguna dalam mengisi PDF, pastikan Anda memberikan petunjuk yang jelas di setiap bidang yang harus diisi. Misalnya, untuk kolom nama, tuliskan “Isi nama lengkap Anda” atau untuk kolom email, tuliskan “Masukkan email aktif Anda”.

4. Uji Coba Sebelum Membagikan

Setelah selesai membuat PDF yang dapat diisi, selalu lakukan pengujian sebelum membagikannya kepada orang lain. Isi setiap bidang yang Anda buat dan pastikan semuanya berfungsi dengan baik. Hal ini penting untuk menghindari kesalahan atau bidang yang tidak bisa diisi.

Keuntungan Menggunakan PDF yang Dapat Diisi

Menggunakan PDF yang dapat diisi memiliki banyak keuntungan, terutama jika Anda sering berurusan dengan dokumen digital. Beberapa keuntungan utamanya adalah:

• Menghemat Waktu: Pengguna dapat langsung mengisi dokumen di perangkat mereka tanpa harus mencetak atau memindai.
• Profesional dan Rapi: Dokumen yang diisi secara digital cenderung terlihat lebih rapi dibandingkan dengan yang diisi tangan.
• Fleksibel: PDF yang dapat diisi dapat digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari formulir pendaftaran, kuisioner, hingga dokumen bisnis.

Kesimpulan

Membuat PDF yang dapat diisi di Canva adalah proses yang mudah dan efektif, terutama jika Anda memerlukan dokumen yang fungsional dan menarik secara visual. Meskipun Canva tidak mendukung bidang yang dapat diisi secara langsung, Anda bisa dengan mudah mendesain dokumen di Canva dan menggunakan alat lain seperti Adobe Acrobat untuk menambahkan fitur interaktif.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat formulir digital yang terlihat profesional dan mudah digunakan. Jangan lupa untuk selalu menguji dokumen Anda sebelum dibagikan kepada pengguna lain.